Администратор

Ввод и обработка договоров.Оперативная отчетность,отслеживание дебит.задолженности
прием и обработка заказов от торговых агентов, торговых точек.Сбор‚ обработка и подшивка первичной документации
оперативный учет товара (склады и база данных SAP,HD)
работа на кассе, инкассация денежных средств, кассовая отчетность

Ведение отчетности :обучение, подбор и оценка работников предприятия; учет личного состава и кадрового делопроизводства; Формирование и развитие резерва кадров.Работа по формированию фонда оплаты труда Филиала. Анализ использования рабочего времени работников, соблюдение штатной дисциплины предприятия; Расчет численности штата по профессиям в целом по ОПС и в разрезе ОПС. Проведение фотографий рабочего дня, хронометражей. Подготовка материалов для предоставления в УФПС по изменению штатного расписания.Проверка графиков работы ОПС и участков.
Проверка табелей учета рабочего времени ОПС (рабочего времени).Разработка методических указаний для ОПС по составлению графиков работы.Контролировать соблюдения трудового законодательства в структурных подразделениях почтамта и др. Расчет численности, среднесписочной численности работников. Обработка нарядов со сдельной оплатой труда, с почасовой оплатой труда , ввод в компьютерную программу.

Обязанности
Организация и контроль осуществления заказов товара
Организация и контроль наличия в продаже всего ассортимента товара
Организация и Контроль работы кассовой зоны
Контроль работы с документами кассовой отчетности
Организация и контроль осуществления приемки товара.
Организация и контроль оформления товаросопроводительной документации.
Организация и контроль работы сотрудников магазина,
Организация и контроль процедуры списания/возврата

Приём и обработка первичных документов, рассчеты, сверки, выписка счет-фактур

Ведение учета и отчетности по ТМЦ,
проведение инвентаризации ТМЦ
кассовые операции

Оформление, сбор и организация хранения документов, необходимых для приема, перевода, увольнения работников (подготовка трудовых договоров, приказов, дополнительных соглашений и др.);
• Оформление личных дел работников;
• Заполнение и организация хранения трудовых книжек;
• Подготовка и ведение графиков отпусков;
• Ведение табеля учёта рабочего времени;
• Учет листов временной нетрудоспособности;
• Взаимодействие с бухгалтером по расчёту заработной платы;
• Ведение кадрового учета в программе 1С 7.7,8.3;
• Подготовка документов к архивному хранению,
- Ведение Воинского учета

Прием и реализация ГСМ;
- контроль работы операторов;
- проверка и оформление приходно-расходной документации;
- ведение и контроль документооборота;
- контроль за приходными и отпускными ценами;
- оформление результатов инвентаризации;
- контроль и передача ежедневной отчетности по результатам операционного дня в бухгалтерию
- отпуск топлива и прием оплаты по наличному/безналичному расчету,
- соблюдение кассовой дисциплины
- качество обслуживание клиентов,
- контроль за техническим состоянием АЗС.

Управление персоналом, контроль выкладки товара, работа с документооборотом, прием товара, возврат товара, работа с покупателями, работа на кассе, организация и контроль проведения инвентаризаций

Прием, выдача ТМЦ на складе
Учет ТМЦ на складе.
Контроль за осуществлением погрузки, выгрузки, складирования ТМЦ.
Оформление складской документации,
Проведение инвентаризаций по ТМЦ.

Обработка первичной документации, отчетность